Curhatan
#FHE2014
Divisi
Humas&Sponsorship a.k.a Ketua Leader Team #FHE2014
 |
| NOW, WOMEN NO CRY ! |
Sore ini.. entah apa yang membuat kepala ini mau
saya getok pake tongkat baseball.. Semua permasalahan sebenarnya ada didalam
diri sendiri.. saya berusah tidak mau menyalahkan oranglain walaupun nanti pada
kenyataannya saya akan memaki-maki beberapa orang di cerita ini.. Hahaha :D
Mari kita lanjutkan.. Jadi Fun Hiking Education 2014
atau disingkat #FHE2014 ini adalah sebuah program revitalisasi (*cari sendiri
definisnya di kamus politik dan hukum) tahun 2013 yang tertunda untuk
terealisasi.. Saya masih ingat ketika saya ditaruh di Divisi Humas dan
Sponsorship bersama Dek Agit.. Saat itu biasa sajah karena hasil konsep per
konsep tidak terealisasi dengan mulus akibat beberapa kendala.. Salah satu
kendala yang utama adalah SEMANGAT !!! para panitia mulai redup.. ini merupakan
kesialan pertama program tidak terealisasi..
Beberapa
istilah akan saya jelaskan terkait #FHE2014 ini..
Istilah P18.. Apaan sih itu ??.. Sok banget
mengambil namanya seperti sebuah gerakan nasionalis.. -.- abaikan tentang
nasionalis walaupun pada hakikatnya ini yang kami lakukan sekarang.. P18 itu
singkatan dari Panitia 18 karena ada 18 orang Panitia yang terlibat didalamnya
untuk menjalankan program ini pada awalnya di tahun 2013.. Entahlah nama
Panitia itu siapa sajah.. Yang jelas tercantum nama gw disana.. *Stay Cool
Untuk saat ini di Tahun 2014 P18 berkembang menjadi
Panitia 33 karena kebutuhan tetapi tetap dengan nama P18 ??.. Loh kok piye ??..
Rasah bawel.. Tetap dengan P18 karena pelaksanaannya di tanggal 18 April..
Sambung-sambungin aja lah ya.. Sudah males merubah istilahnya.. :D
Istilah Panitia Prapelaksanaan atau kami
menyebutnya Panitia Prapel itu dibentuk untuk menjalankan sistem administrasi
dalam sebuah kegiatan atau program #FHE2014 ini supaya lancar dan berharap
sedikit kendala.. Ingat ya hanya HARAPAN !!! Realitanya banyak banget kendala..
Di Panitia Prapel.. Gw diletakan di Divisi Humas
dan Sponsorship bersama Dek Agit.. Akibat perkembangan kebutuhan akhirnya
banyak bongkar pasang 33 Panitia dan pada akhirnya Bily Gunarto menjadi partner
gw di Divisi Humas dan Sponsorship.. Latarbelakang dipilih Bily karena dia
mampu menjadi Ketua 1st Anniversary Bekasi Summiter waktu di Pondok Saladah,
MT. Papandayan.. Bukan karena ketuanya sih tapi karena semangat dia mencari
sponsor dan banyak relasi Sponsor yang mampu kita kunjungi kembali untuk
kegiatan #FHE2014 ini.. Pada akhirnya gw baru sadar kalau kata “SAYA” sudah
berubah menjadi “GW” di cerita ini.. -_-“
Istilah Team Teknis.. Istilah ini untuk Pelaksanaan
Program atau kegiatan pada hari pendakian di tanggal 18, 19 dan 20 April via
jalur Putri-Cibodas.. Jadi dibagi kedalam 3 Team Teknis nih ya..
Team Teknis 1 itu adalah Advanced Team diketuai
oleh Wisnu Tri Mugiharto yang bertugas berangkat 5 jam lebih awal ke Alun-alun
Surya Kencana Gunung Gede untuk melokalisasi wilayah kegiatan ini.. ga perlu
besar asal menampung beberapa tenda.. dan memasang Stringline untuk tanda
jalur.. Untuk tenda peserta dan logistik makan malam dibawa oleh mereka..
Dahsyat ya Advanced ini yang berjumlah 10 orang.. Entahlah siapa aja mereka..
Tanya aja sama Ketuanya kalo kepo mah.. :D Sekedar info Advanced Team menamakan
diri mereka sebagai GATOT KACA !!! Ga tau dah apa pertimbangannya.. Mungkin
banyak yang berotot.. ah tapi ga juga wong mereka cungkring-cungkring.. :D Tapi
kekuatan dan staminanya yang seperti Gatot Kaca..
Team Teknis 2 adalah Leader Team.. Ini Team kebanggaan
gw dan gw sebagai ketua Leader Team.. Hahahaha Kami terdiri dari 6 Srikandi
cantik yang biasa disebut Head Team dan 6 Arjuna tampan yang biasa disebut Tail
Team.. Tugas kami memberikan edukasi pemahaman dan pembekalan dasar kepada 30
peserta #FHE2014 dan mengkoordinasi kebutuhan mereka sampai akhir kegiatan..
Mental 30 Peserta #FHE2014 adalah tanggungjawab kami untuk memupuknya menjadi
kekuatan kami.. *tsaaahhhh.. 6 Srikandi itu adalah Unyil yang sekarang di tukar
pasang oleh Dedung, Deting, Agit, Rosi, Wita dan Oci.. Sedangkan 6 Arjuna itu
adalah Bubu, Faras, Hanis, Bily, Harun dan gw Ilham Sutiawan.. :D
Team Teknis 3 adalah Sweeper dan Support Team..
Sumpah dah gw ribet menjelaskan Team ini.. Tanya sajah ya sama Ketuanya itu
Alfian.. Yang gw tau mereka terbagi lagi menjadi 6 Team.. Kalau tidak salah ada
Team Buto Cakil.. Team Medis.. Team Backuper.. Team Rest Point.. Team Clean Set..
Dan apalagi entahlah.. Kalau anda kepo silahkan ditanyakan sama Ketuanya.. :D
 |
| T-Shirt #FHE2014 |
Ada beberapa yang gw temui dan banyak banget
sebenernya.. Mungkin akan gw ceritakan beberapa kendala yang membuat gw harus
membalikkan kepala gw dari posisi asalnya.. x,X
Tentang Proposal
Proposal itu buat gw penting loh.. itu dasar kita
menyusun konsep sebuah kegiatan dan mengadakan aksi pengumpulan dana untuk
kegiatan.. Tapi bener-bener dah Proposal yang menjadi tanggungjawab seorang Panitia
Prapel yaitu Sekretaris yang buat dirinya sendiri ga punya kontribusi selain
Form Pendaftaran dan Surat Izin Orangtua yang dibuatnya.. Proposal macam apa
dalam budget berbentuk “JPEG”.. -,- dan Cover sangat tidak menarik.. Kalau gw
yang disodorkan Proposal seperti itu mungkin gw kasih nyokap gw buat bungkus
nasi uduknya.. gw ga mau sebut nama tapi cari tau aja sendiri.. karena beliau
orangtua.. Untuk hal ini gw sebagai Divisi Humas&Sponsorship yang akan menyebarkan
Proposal Sponsorship bersama partner gw Bily Gunarto serta Andri Setiawan (a.k.a
Shiwo Badendang) sebagai Ketua Program #FHE2014 inilah yang menyusun ulang
Proposal dengan waktu hanya sekitar ±3 hari.. Okech Integrity Sekretaris yang
selalu menjadi bahan kritikan dia kepada orang lain ternyata dia sendiri tidak
mempunyai itu.. FAKTA INTEGRITY LAU NIHIL !!! *emosi pas ngetik HAHAHA :D
Tentang Time
Management
Waktu menyebarkan Proposal dan sampai mendapatkan hanya
kurang dari 1 bulan untuk dapat kepastian Sponshor.. -,- Ini apa ??..
Penyiksaan berkelanjutan setelah Proposal rampung.. Disini gw terlibat menyusun
waktu.. Dasar tanggal 18, 19 dan 20 April itu yang membuat gw bekerja keras
mengatur waktu keseluruhannya.. Dengan sangat terpaksa waktu sponsor hanya kurang
1 bulan.. Alhamdulillah dapet 4 Sponsor dan 1 Sponsor lagi menyusul.. Alhamdulillah
partner gw mempunyai INTEGRITY KELAS DEWA.. Besok – besok kalau ada kegiatan
lagi untuk Divisi Humas dan Sponsorship minimal membutuhkan waktu 2-3 bulan
untuk mendapatkan Sponsor.. CAMKAN ITU !!! x,X
Tentang
Peserta
Penyiksaan masih terus berlangsung saat mulai
mencari peserta hanya dalam waktu 1 bulan.. Hah 1 bulan wajib dapet 30 peserta
yang kriterianyapun sempit !!! Harus pelajar semua dan bergender WANITA !!!..
Ini seperti sebuah pilihan yang wajib dimana gw ditawarkan HARUS dapat 30 Siswi
atau gw wajib duduk di kursi yang mempunyai daya listrik 10.000 WATT !!!.. X,x
sampai gw berpikir ini apaan sih ??.. Beberapa Panitia membantu sosialisasi
kegiatan dari sekolah ke sekolah dan gw mengeluarkan Ajian Sapu Jagad.. Ajian
yang mampu mengerahkan seluruh tenaga menyisir sekolah-sekolah di Bekasi
beserta Faiz Elhaq.. 1 minggu sebelum Edukasi pertama dilaksanakan jumlah
peserta masih 2 orang.. x,X Okech Fine harus bagaimana lagi ??.. Beberapa
sekolah yang gw sosialisasi.. Gw pegang pelajar disana untuk koordinir Siswi
yang mau ikut.. Begitu juga semua Panitia yang membantu Sosialisasi #FHE2014..
Sampai pada akhirnya H-1 Edukasi pertama terdaftarlah 29 orang peserta #FHE2014
tepat tengah malam.. Itu rasanya BAHAGIA BANGET !!! Dan lain waktu untuk kesempatan
mencari peserta itu bisa dilakukan sebelum adanya Sponsor keleeesss.. Mungkin
dari sinilah kita belajar organisasi..
[Humas
Curhat] 19 Maret 2014.. 21:44 WIB
Dear Peserta FHE..
Hai peserta ??.. kamu
apa kabar sekarang ??.. mudah-mudahan kamu baik-baik aja disana ya.. selama ini
kamu kemana aja ta ??.. kok lama tak terlihat ta ??.. ga boleh sama papah mamah
ya berhubungan sama aku lagi ??.. kenapa ta ga boleh ??.. aku rindu sama kamu
ta.. sangat rindu.. :( aku hanya berharap kamu bisa menyapaku ta dan kita
kembali dalam cerita-cerita indah yang akan kita buat nanti.. semoga kamu
disana bisa mendengar curhat aku ta.. aku berharap ada yang menyampaikan isi
hatiku ini kepadamu ta.. :( Kamu tau ta ?? Aku hanya punya waktu 10 hari lagi
ta untuk aku tau keadaan kamu sekarang.. :( Aku Rindu sama Kamu Peserta !!!
Miss u..
tertanda,
-Humas dan Sponsorship-
Tentang
Leader Team
Gw ga tau apa yang membuat mereka
konslet.. memang susah mengatur waktu mereka dan kita semua di Leader Team
memiliki kesibukan beranekaragam banyaknya.. entahlah kesibukan atau sebuah
rasa malas yang mengikis semangat dalam kegiatan ini.. Tanya sajah ke mereka
masing-masing termasuk gw didalamnya.. Saat ini peserta sudah mencapai 29
Peserta dan baru nambah lagi 1 peserta menjadi 30 Pserta.. ALHAMDULILLAH CLOSED
!!!..
 |
| Srikandi & Arjuna Sumber : Google |
Kelemahan dalam Leader Team itu
dalam mengatur waktu antara prioritas pribadi dan waktu untuk kegiatan ini.. gw
selalu menekankan selesaikan urusan pribadi dulu tapi usahakan jangan
meninggalkan peserta karena itu tanggungjawab kita sebagai Leader Team untuk memupuk
mental mereka.. INGAT !!! sekitar 90% Peserta itu di kegiatan #FHE2014 ini baru
pertama kali mengenal gunung dan Leader Team lah yang mempunyai banyak
kesempatan untuk memberikan suggesti di pikiran mereka khususnya MENTAL !!!..
Demi Allah banyak banget peserta
yang ketergantungan sama Leader mereka masing-masing.. Please pendekatan kalian
dibutuhkan.. Cobalah buka tangan kalian dan rangkul lah mereka seperti adik
kalian sendiri.. Mereka sudah membuka tangannya untuk Leader Team.. Tapi kalian
tidak berusaha membukanya..
Gw coba mengerti sebagai ketua
Leader Team terhadap kesibukan kalian tapi tolong ya mereka itu keluarga
Summiter juga dan butuh pelukan kalian dalam kegiatan ini.. :*
FOR LEADER, U CAN !!!
“Angkat Busur Panah Kalian Hei SRIKANDI dan ARJUNA !!!”
Sekianlah Curhatan Divisi Humas
dan Sponsorship serta Curhatan Ketua Leader Team sore ini.. Gw berharap kepala
gw bisa normal kembali dalam posisi semulanya.. wuaaaahhhhhh !!!
Tertanda di waktu senja,
@ilhamsutiawan
 |
| Fun Hiking Education 2014 "Now, Women No Cry ! |
 |
| Sponsor #FHE2014 |
